Bestuur Jeugd Balkbrug

Notulen vergaderingen

dsc_00731

De bestuursleden:

Everard Hagedoorn (voorzitter)
telefoonnummer: 06-55274052

Tanja Bennink (materialenbeheer)
telefoonnummer: 06-11480215

Corien Braakman (notulist)
telefoonnummer: 06-54763945

Lisa Compagner (pr en communicatie)
e-mailadres: pr@jeugdbalkbrug.nl
telefoonnummer: 06-27027534

Sandra Emmink (activiteitencommissie)
telefoonnummer: 06-15209362

Arjen Hekman (wedstrijdsecretariaat)
e-mailadres: wedstrijdsecretariaat@jeugdbalkbrug.nl
telefoonnummer: 06-42620811

Rolanda Mussche (ledenadministratie)
e-mailadres: ledenadministratie@jeugdbalkbrug.nl
telefoonnummer: 0523-648871

Gerjan Stolte (coördinator scheidsrechterszaken)
telefoonnummer: 0523-656367

Voor de notulen van de bestuursvergadering kunt u klikken op de volgende link:

Notulen vergaderingen

 

Notulen vergaderingen

Taken en verantwoordelijkheden van de bestuursleden:

Voorzitter:

  • Het leiden van de vergaderingen van het jeugdbestuur en de vergaderingen van het jeugdbestuur met de jeugdleiders/trainers;
  • De belangen behartigen van het jeugdvoetbal binnen de Voetbal-Totaal vergaderingen;
  • Zorg dragen voor een jaarlijkse begroting in afstemming met de penningmeester van sc Balkbrug;
  • Optreden als woordvoerder naar buiten toe;
  • Vertegenwoordiger van het jeugdbestuur bij officiële gelegenheden;
  • Aanspreekpunt voor de leden van het jeugdbestuur en hen begeleiden/coachen waar mogelijk en noodzakelijk is en hen wijzen op hun verantwoordelijkheden;
  • Beleidsmatige wijzigingen doorvoeren in het jeugdvoetbal indien dit wenselijk dan wel noodzakelijk is als gevolg van wijzigingen van reglementen/statuten of andere externe factoren;
  • Werving van jeugdleiders en of trainers.

 

Materialenbeheer:

  • Zorgt voor degelijk en voldoende trainingsmateriaal;
    Is verantwoordelijk voor het (administratief) bijhouden van de aanwezige materialen;
    Zorgt en is verantwoordelijk voor centraal punt waarop materialen bewaard en uitgegeven worden;
    Werving van jeugdleiders en of trainers.

 

Notulist:

  • Notuleert de bestuursvergaderingen en legt de daarin genomen besluiten vast;
  • Verspreiding van de notulen onder de overige bestuursleden;
  • Brengt ingekomen stukken ter kennis van de overige bestuursleden;
  • Lijst bijhouden van alle in- en uitgaande correspondentie;
  • Werving van jeugdleiders en of trainers;

 

PR/Communicatie:

  • Het beheren van de website;
  • Verantwoordelijk voor contacten met de pers (actief persbeleid);
  • Adviseren van de diverse commissies omtrent communicatie;
  • Actieve benadering van scholen (PR);
  • Draagt zorg voor de verspreiding van de belangrijkste punten uit de Officiële Mededelingen(O.M.) van de KNVB onder de jeugdleid(st)ers;
  • Verzorgen van een introductiepakket. Alle nieuwe leden krijgen bij het aanmelden eenuitgebreid introductiepakket;
  • Vastleggen (en beheren) hoe er binnen het jeugdvoetbal gecommuniceerd dient te worden(naar de leden, vrijwilligers, sponsors en pers);
  • Werving van jeugdleiders en of trainers.

 

Activiteitencommissie:

De activiteitencommissie bestaat uit vier leden en draagt zorg voor de volgende zaken:

  • Bestuurslid is aanspreekpunt van de activiteitencommissie;
  • Verantwoordelijk voor recreatie en ontspanning gedurende een voetbalseizoen;
  • Zorgt voor tijdige indiening van nieuwe wensen voor de begroting van ieder volgend jaar;
  • Verantwoordelijk voor de verantwoording van de begrotingsposten van de activiteitencommissie binnen de begroting van het Jeugdvoetbal;
  • Zorgt voor bekers en attenties bij kampioenschappen.

 

Wedstrijdsecretariaat:

  • Het verzorgen van de wedstrijdprogramma’s. Zowel competitie als vriendschappelijk;
  • Het tijdig corresponderen over deze wedstrijdprogramma’s met de betrokken trainer(s)en/of leid(st)er(s);
  • Het op een gestructureerde manier laten verlopen van de wedstrijddagen;
  • Het indelen van de kleedkamers en de velden;
  • Het onderhouden van contacten met de KNVB daar waar het gaat omcompetitiewedstrijden en bekerwedstrijden;
  • Het verzorgen van de publicaties m.b.t. de wedstrijden, afgelastingen en dit op de bekendeplaats;
  • Opstellen van oefenprogrammawedstrijden;
  • Regelen van sporthal voor die groepen die in de winterperiode in de zaal trainen;
  • Opstellen van een schema m.b.t. de trainingstijden;
  • Opstellen van een schema voor het vervoer bij uitwedstrijden;
  • Werving van jeugdleiders en of trainers;
  • Aanspreekpunt technische zaken.

 

Ledenadministratie:

  • Verzorgt de ledenadministratie;
  • Verzorgt de correspondentie van de nieuwe leden naar de moederverenigingen en de penningmeester;
  • Verzorgt de correspondentie met leden, andere verenigingen en de KNVB (waaronder het doorsturen van wedstrijdwijzigingen);
  • Werving van jeugdleiders en of trainers;
  • Regelt pasfoto’s voor spelerspassen.

 

Coördinator scheidsrechterszaken:

  • Zorgt voor scheidsrechters op wedstrijddagen;
  • Enthousiasmeert leden voor het leiden van wedstrijden;
  • Promoot voetbalarbitrage in het algemeen;
  • Zorgt voor acceptabel spelregelkennis bij de scheidsrechters en overige belangstellenden;
  • Organiseert scheidsrechtersopleidingen voor leden;
  • Stimuleert het volgen van scheidsrechtersopleidingen;
  • Organiseert spelregelbijeenkomsten voor zover daar aanleiding of behoefte voor is;
  • Adviseert (gevraagd of ongevraagd) het jeugdbestuur over scheidsrechterszaken in het algemeen en specifieke gebeurtenissen op arbitragegebied;
  • Werving van jeugdleiders en of trainers.
Het jeugdbestuur is gezamenlijk verantwoording verschuldigd aan de besturen van V.V. Avereest en S.C. Balkbrug.

Geef een reactie